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/ Ein System. Viele Betriebe.
Zwölf Beispiele, wie ein Vorgang bei uns läuft — wählen Sie Ihre Branche und klappen Sie auf. Was überall gleich bleibt: Am Ende gibt ein Mensch frei.
HandwerkAnfrage · Bad-Sanierung›
01Anfrage erfasst — E-Mail · Fam. Weber · 4 Fotos · Grundriss
02Kunde erkannt · Bestandskunde · Historie ergänzt
03Angebotsentwurf erstellt · Positionen vorbefüllt
04Terminvorschlag vorbereitet · 2 Slots aus dem Kalender
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — nichts geht ungeprüft rausHandelLieferschein + Rechnung · 4471-B›
01Belege erfasst — Scan · Muster Getränke GmbH
02Positionen erkannt · 24 Kisten · 4 Fässer
03Rechnung gegen Lieferschein geprüft · Mengen + Preise stimmen überein
04Buchungsentwurf bereit · zur Übernahme in die Warenwirtschaft
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Sie prüfen. Dann geht es weiter.HausverwaltungSchadensmeldung · WE 7›
01Meldung erfasst — Mieterportal · Wasserfleck Küchendecke · Foto
02Objekt + Eigentümer erkannt · Bergstr. 12 · Zuständigkeit geklärt
03Handwerker-Anfrage entworfen · Sanitär · mit Foto und Zugang
04Eigentümer-Info entworfen · kurz und sachlich
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — beide Entwürfe · ein KlickBüro & KanzleiPosteingang · heute 08:10›
0134 Mails eingegangen · alle Kanäle gebündelt
02Fristsachen erkannt · 2 markiert · Kalender vorgemerkt
03Antwort-Entwürfe erstellt · 11 Anfragen vorbereitet
04Fehlende Unterlagen notiert · 3 Nachforderungen entworfen
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Übersicht statt StapelLogistikTransportauftrag · Chemnitz → HH›
01Auftrag erfasst — Mail + Anruf · Maße · Gewicht · Zeitfenster
02Daten geprüft · Ladung passt · Termin machbar
03Tour zugeordnet · Do · Fahrzeug 7 · Vorschlag
04Papiere zusammengestellt · Auftrag · Ladeliste · Hinweise
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Dispo bestätigt mit einem KlickProduktionAnfrage · 240 Frästeile›
01Anfrage erfasst — Mail + Zeichnung · Stückliste eingelesen
02Zeichnung ausgelesen · Maße · Material · Toleranzen
03Kalkulation vorbereitet · Material + Maschinenzeit geschätzt
04Angebotsentwurf erstellt · mit Liefertermin-Vorschlag
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — kalkuliert ist nicht entschiedenKfz & WerkstattAnfrage · „Geräusch vorn rechts“›
01Anfrage erfasst — Online-Formular · Golf 7 · Kennzeichen erkannt
02Fahrzeug-Historie geladen · Bremsen 2024 · 89 tkm
03Termin vorgeschlagen · Di 7:30 · Ersatzwagen frei
04Teile vorgemerkt · Verdacht Radlager · verfügbar
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Auftrag entsteht nach Ihrem OkSteuerbüroBelegeingang · Mandant Huber›
0184 Belege eingegangen — Portal · Monatsabschluss August
02Vorsortiert · Eingang/Ausgang · 3 unleserlich markiert
03Vorkontierung erstellt · zur Durchsicht
04Rückfragen entworfen · 3 fehlende Belege angefordert
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — nichts geht ungeprüft ins JournalGastro & EventsAnfragen · über Nacht›
0112 Anfragen eingegangen · Telefon-AB · E-Mail · Portal
02Reservierungen geprüft · 10 passen · Bestätigungen entworfen
03Event-Anfrage erkannt · Firmenfeier · 45 Personen
04Angebotsentwurf erstellt · Menü-Optionen + Getränkepauschale
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Sie senden mit einem KlickBau & ProjektNachtrag · Durchbruch EG›
01Nachtrag erfasst — Foto + Notiz · von der Baustelle gemeldet
02Position zugeordnet · LV 03.240 · Aufmaß ergänzt
03Nachtragsangebot entworfen · Material + Lohn kalkuliert
04Bautagebuch ergänzt · Eintrag mit Foto
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — erst prüfen, dann zum AuftraggeberAgenturenBriefing · Website-Relaunch›
01Briefing erfasst — Call-Notiz · Ziele · Umfang · Budgetrahmen
02Anforderungen strukturiert · offene Punkte markiert
03Angebotsentwurf erstellt · Pakete + Zeitplan
04Rückfragen notiert · 3 Punkte fürs nächste Gespräch
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Sie entscheiden, was rausgehtPraxis-VerwaltungAnrufbeantworter + Portal · über Nacht›
0123 Anfragen eingegangen · AB abgehört · Portal gelesen
02Sortiert · Termin · Rezept · Unterlagen
03Antwort-Entwürfe erstellt · Terminvorschläge vorbereitet
04Fehlendes angefordert · 2 Überweisungen nachgefragt
✓ Wartet auf Ihre Freigabe — Verwaltung — keine MedizinEhrlich dazu: Nicht jede Branche haben wir schon gebaut. Was überall gleich ist — Datenwege klären, Wissen auffindbar machen, ein Mensch gibt frei — bringen wir mit. Ihre Abläufe lernen wir im Erstgespräch.